随着5G、人工智能、大数据、云计算等技术的慢慢的提升，企业办公领域也迎来变革的契机。过后，众多企业都已逐渐习惯远程办公的高效率和低成本优势，于是纷纷加大各自智慧办公空间的投入和建设，使得智慧办公空间成为商业领域的新基建，而智能会议预约系统便是这“新基建”中重要的一环。

  相信很多人在日常办公中都遇到过这些情景：1.会议室很多，使用真实的情况不了解2.开会前无法及时有效地通知与会人员3.已提前预定的会议室被人占用，不断有人冒然开门打断会议进程4.管理者无法对会议室利用率进行直观查看要想一次性完全解决这样一些问题，就需要一个真正智能的会议预约系统来辅助完成

  智能会议预约系统能够轻轻松松实现与Outlook、Gmail、微信、钉钉、中控自动化等第三方应用对接，帮企业部门对内部会议室资源一键管理，预约流程简洁清晰，从此告别会议室有约却被强占的尴尬局面

  会议签到功能：系统页面签到，手机二维码签到，系统自动生成签到表。会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。

  通过模板设计器能定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息数据显示模板。会议室预约管理系统会议信息数据显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位和各时段本会议室预定情况。

  会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息

  智慧会议室系统，包括管理后台、会议预约软件、会议显示平板展示界面等，都能够准确的通过甲方的需求来做定制开发、管理流程梳理适配、显示界面UI定制等专业化服务，满足甲方的应用需求。

  对会议室的预约、会议室管理智能化改造，利用微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。

  智能已经在潜移默化中改变着人们生产生活的方方面面。办公空间物联网也加快应用，给众多行业的从业者带来了全新的办公体验。

  凡鲸是广东一源科技有限公司旗下所创立的，其中凡鲸智慧管控平台实现了统一门户、监测预警、集中数据、应用拓展等功能，为广大新老客户提供了优质、高效、专业的服务。未来我们将继续坚持以自主创新为原则，致力于智慧办公产品研制，以软硬件一体化的形式为客户持续带来优质的体验，与广大新老客户携手共赢，共创未来。返回搜狐，查看更加多